VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi

Kapsam

VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi yönünden kesin ve yürütülmesi zorunlu işlem, zorunlu idari başvuru, görev ve yetki, dava süresi, hukuka uygunluk denetimi, yürütmenin durdurulması ve kararın uygulanması birlikte ele alınır. Sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır. Sonuca giderken işlemin adı değil gerçek hukuki niteliği, tarafların sıfatı ve korunan menfaat belirleyicidir.

Bu çalışma, VERBİS kaydının silinmesi ve bilgilerin güncellenmesi konusunda 24 Eylül 2026 tarihi itibarıyla hazırlanmıştır. Kaynakça, Mevzuat Bilgi Sistemi ile resmî karar ve kurum sayfalarına yönelir. Doğrudan resmî tam metni bulunmayan bir kayıt belirli esas-karar numarasıyla emsal gibi sunulmamış; veri tabanı bağlantıları güncel içtihadın somut dosya üzerinden yeniden araştırılması için verilmiştir. Olay tarihinde yürürlükte bulunan metin ayrıca kontrol edilmelidir.

İdari İşlemin Hukukî Niteliği ve Denetim Sınırı

İncelemenin ilk ölçütü “sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır” kuralıdır. Faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir. Ayrıca “verbis sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, kurum yazışmaları ve başvuru alındıları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” yaklaşımının somut olayda uygulanıp uygulanmayacağı, özel hüküm ve dosya belgeleri üzerinden sınanmalıdır.

VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi bakımından maddi hukuk hakkın doğup doğmadığını; usul hukuku ise bu hakkın hangi merci önünde, hangi sürede ve hangi delille korunacağını belirler. Hakimin hukuku kendiliğinden uygulaması, tarafın vakıaları ve talep sonucunu açıkça ortaya koyma yükünü ortadan kaldırmaz. Bu nedenle olay kronolojisi, her çekişmeli vakıanın karşısında dayanak belge ve hukuki sonuç bulunacak şekilde hazırlanmalıdır.

Resmî Mevzuat Haritası

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: m.4, 7, 12, 16 ve 18

VERBİS kaydının silinmesi ve bilgilerin güncellenmesi kapsamında m.4, 7, 12, 16 ve 18 hükümleri temel ilkeler, silme, güvenlik, sicil ve yaptırım bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve İdari Yargılama Usulü Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu: m.2, 7 ve 27

VERBİS kaydının silinmesi ve bilgilerin güncellenmesi kapsamında m.2, 7 ve 27 hükümleri Kurul işleminin yargısal denetimi bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Kabahatler Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

5326 Sayılı Kabahatler Kanunu: m.17, 20 ve 27

VERBİS kaydının silinmesi ve bilgilerin güncellenmesi kapsamında m.17, 20 ve 27 hükümleri idari yaptırım, zamanaşımı ve başvuru bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

Yetki, Şekil, Sebep, Konu ve Maksat Denetimi

Sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları yönünden sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır. Bu ölçüt özellikle VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları üzerinden sınanır. Sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek tamamlanmadan sonuca gidilmesi, VERBİS kaydını kişisel verilerin Kuruma aktarıldığı bir veri tabanı sanmak veya kaydın silinmesini eldeki tüm kişisel verilerin belgesiz biçimde derhal yok edilmesiyle karıştırmak ihtimalini güçlendirebilir.

Faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir.

Bu kuralın olayda karşılık bulması için bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu ile maddi vakıa arasında açık bağ kurulmalıdır. “Anayasa Mahkemesi verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması yönünden faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir” değerlendirmesi, ilgili usul adımındaki kayıtlarla doğrulanmadıkça soyut kabul olarak bırakılamaz.

VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır.

“Resmî Gazete verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi yönünden VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” ölçütünün değerlendirilmesinde belirleyici nokta, taraf anlatısından çok zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları ile ortaya çıkan fiilî durumdur. Usul planı kurulurken kuralın istisnası ve maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak savunması da ayrıca incelenmelidir.

İşlem Dosyası ve Teknik İspat

VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları yönünden VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları” kaydı, “Sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır” ölçütünün ispat alanına girer. Kaydın kişi, işlem ve tarih bağlantısı kurulmalı; özgünlük ve bütünlük karşı kayıtlarla sınanmalıdır.

Bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu.

Bu delil öncelikle “faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir” iddiasını sınamak için kullanılır. “Anayasa Mahkemesi verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması yönünden bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu” tek başına bütün uyuşmazlığı değil, bağlı olduğu çekişmeli vakıayı kanıtlayabilir.

Zorunlu İdari Başvuru, İtiraz ve Cevap Belgeleri ile Elektronik Başvuru Alındıları.

“Resmî Gazete verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi yönünden zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları” değerlendirilirken kaydın kim tarafından, hangi amaçla ve ne zaman oluşturulduğu açıklanmalıdır. İlgili usul adımı yürütülürken zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları ile çelişen kayıtlar da dosyaya getirtilmelidir.

İdari Başvurudan Yargısal Denetime

Sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları yönünden sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek” işlemi, idari denetimin ayrı bir aşamasıdır. VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları dosyaya alınmalı; kesin işlem, zorunlu idari başvuru, görevli yargı yeri ve dava süresi belirlenmelidir.

Kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması.

Bu aşamada bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu ile işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları arasındaki bağ incelenir. “Anayasa Mahkemesi verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması yönünden kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması” adımından sonra yürütmenin durdurulması ve esas kararın uygulanma takvimi ayrıca tutulmalıdır.

İşlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi.

“Resmî Gazete verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi yönünden işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi” işlemi yürütülürken tebliğ, husumet, kesin işlem ve varsa ön karar başvurusu birlikte denetlenir. Eksik zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları, telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması isteminin dinlenebilirliğini etkileyebilir.

Tebliğ, İdari Başvuru ve Dava Süresi

Bilgi değişiklikleri düzenlemedeki süre içinde sicile işlenmeli; silme veya muafiyet talebi sonuçlanana kadar mevcut kayıt ve veri güvenliği yükümlülükleri sürdürülmelidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları yönünden bilgi değişiklikleri düzenlemedeki süre içinde sicile işlenmeli; silme veya muafiyet talebi sonuçlanana kadar mevcut kayıt ve veri güvenliği yükümlülükleri sürdürülmelidir. Başlangıç anı varsayımla değil tebligat, öğrenme, ödeme veya işlem kaydıyla belirlenir; sürenin hukukî niteliği ayrıca gösterilir.

Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

“Anayasa Mahkemesi verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması yönünden tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır” takvim kuralında önce süreyi başlatan belge tespit edilmelidir. Kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması yapılırken zamanaşımı, hak düşürücü süre ve usul süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

İptal, Tam Yargı ve Yürütmenin Durdurulması

Sicil bilgilerinin güncellenmesi, kaydın silinmesi, hatalı beyanın düzeltilmesi, idari para cezasına itiraz, kişisel veri envanteri ve saklama sürecinin uyarlanması.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları yönünden sicil bilgilerinin güncellenmesi, kaydın silinmesi, hatalı beyanın düzeltilmesi, idari para cezasına itiraz, kişisel veri envanteri ve saklama sürecinin uyarlanması” istemi, “Sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır” koşuluyla ve VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları ile ilişkilendirilmelidir. İptal, tam yargı ve yürütmenin durdurulması sonuçları ayrı kurulmalıdır.

Bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi.

“Anayasa Mahkemesi verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması yönünden bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi” sonucu isteniyorsa kararın idarece nasıl uygulanacağı işlem, kişi ve dönem bakımından açık olmalıdır. Dayanak kayıt bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu, temel ölçüt ise “faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir” olacaktır.

Telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması.

“Resmî Gazete verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi yönünden telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması” isteminin işlemin hangi kısmına ve hangi hukuka aykırılık nedenine dayandığı açıklanmalıdır. Zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları bulunmadığında talep varsayımla genişletilmemelidir.

Resmî Karar ve Kurum Uygulaması

Kişisel Verileri Koruma Kurulu — VERBİS Kaydının Bilgilerin Güncellenmesi Resmî Kayıtları

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: bu idari uyuşmazlık bakımından sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.

Anayasa Mahkemesi — VERBİS Kaydının Bilgilerin Güncellenmesi Emsal Taraması

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: bu idari uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.

Resmî Gazete — VERBİS Kaydının Bilgilerin Güncellenmesi Yürürlük Denetimi

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: bu idari uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Kesin İşlem, Süre ve Husumet Riskleri

VERBİS kaydını kişisel verilerin Kuruma aktarıldığı bir veri tabanı sanmak veya kaydın silinmesini eldeki tüm kişisel verilerin belgesiz biçimde derhal yok edilmesiyle karıştırmak.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları yönünden VERBİS kaydını kişisel verilerin Kuruma aktarıldığı bir veri tabanı sanmak veya kaydın silinmesini eldeki tüm kişisel verilerin belgesiz biçimde derhal yok edilmesiyle karıştırmak” riski hem maddi hakkı hem başvurunun dinlenebilirliğini zayıflatabilir. Sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek aşamasında VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları kontrol edilmeli; eksiklik giderilemiyorsa iddianın kapsamı daraltılmalıdır.

Somut Uyuşmazlıkta Olay Tarihindeki Metin Yerine Yalnız Güncel veya İkincil Bir Özete Dayanmak.

Bu risk, karşı tarafın en güçlü savunmalarından biri olarak ele alınmalıdır: “Anayasa Mahkemesi verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması yönünden somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak”. Bu savunmaya verilecek cevap, bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu delili ve “Faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir” ölçütü üzerinden somutlaştırılmalıdır.

Maddi Vakıa, Hukuki Nitelendirme, Delil ve Talep Sonucunu Aynı Belirsiz Anlatım İçinde Bırakmak.

“Resmî Gazete verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi yönünden maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak” riski gerçekleşirse telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması talebi bütünüyle veya kısmen etkisiz kalabilir. Bu nedenle usul işlemleri yürütülürken olay kronolojisi ve karşı deliller birlikte incelenmelidir.

Avukat İçin Dosya Hazırlık Kontrol Listesi

• VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları
• VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu
• zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları

• sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek
• kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması
• işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi

• Süre çizelgesinde Bilgi değişiklikleri düzenlemedeki süre içinde sicile işlenmeli; silme veya muafiyet talebi sonuçlanana kadar mevcut kayıt ve veri güvenliği yükümlülükleri sürdürülmelidir. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Sık Sorulan Uygulama Soruları

VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi Bakımından İlk Usul Adımı Hangisidir?

Sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek; kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması; işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi. Kesin işlem, zorunlu idari başvuru, görevli yargı yeri, tebliğ ve dava süresi esas incelemesinden önce doğrulanmalıdır.

VERBİS kaydının silinmesi ve bilgilerin güncellenmesi bakımından süre çizelgesi hangi tarihler esas alınarak hazırlanmalıdır?

Bilgi değişiklikleri düzenlemedeki süre içinde sicile işlenmeli; silme veya muafiyet talebi sonuçlanana kadar mevcut kayıt ve veri güvenliği yükümlülükleri sürdürülmelidir. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Sicil bilgilerinin güncellenmesi, kaydın silinmesi, hatalı beyanın düzeltilmesi, idari para cezasına itiraz, kişisel veri envanteri ve saklama sürecinin uyarlanması ile diğer istemler nasıl ayrılır?

Sicil bilgilerinin güncellenmesi, kaydın silinmesi, hatalı beyanın düzeltilmesi, idari para cezasına itiraz, kişisel veri envanteri ve saklama sürecinin uyarlanması, bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi, telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması somut işlemin niteliğine göre gündeme gelebilir. İptal, tam yargı ve yürütmenin durdurulması koşulları ile uygulanma sonuçları ayrı açıklanmalıdır.

Sonuç

Bu idari uyuşmazlık bakımından güvenilir sonuç, tek belgeye veya soyut bir karar özetine dayanmaz. “VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi bakımından hak kaybını önlemek için hangi tarihler, usul işlemleri ve talep sonuçları dosyanın başında netleştirilmelidir” sorusu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu ile olay tarihindeki resmî uygulama birlikte değerlendirilerek cevaplanır. Sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır.

Dosyanın ilk önceliği sicildeki her bilgi alanını güncel organizasyon, veri kategorileri, amaç, alıcı grubu, saklama süresi ve güvenlik tedbirleriyle karşılaştırıp değişiklik ve silme gerekçesini belgelemek, delil omurgası ise VERBİS sicil ekranları ve beyanlar, veri işleme envanteri, saklama-imha politikası, çalışan ve bilanço kayıtları, faaliyet sona erme belgeleri, ticaret sicili ve vergi kapanışı, irtibat kişisi kayıtları, Kurum yazışmaları ve başvuru alındıları ile VERBİS Kaydının Silinmesi ve Bilgilerin Güncellenmesi konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu arasındaki doğrulamadır. Takvimdeki ilk uyarı şudur: Bilgi değişiklikleri düzenlemedeki süre içinde sicile işlenmeli; silme veya muafiyet talebi sonuçlanana kadar mevcut kayıt ve veri güvenliği yükümlülükleri sürdürülmelidir. Sicil bilgilerinin güncellenmesi, kaydın silinmesi, hatalı beyanın düzeltilmesi, idari para cezasına itiraz, kişisel veri envanteri ve saklama sürecinin uyarlanması talebi açık ve uygulanabilir kurulmalı; VERBİS kaydını kişisel verilerin Kuruma aktarıldığı bir veri tabanı sanmak veya kaydın silinmesini eldeki tüm kişisel verilerin belgesiz biçimde derhal yok edilmesiyle karıştırmak riski başvuru yapılmadan önce giderilmelidir.

Kaynakça ve Karar Doğrulaması

• Kişisel Verileri Koruma Kurulu — verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi resmî kayıtları — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: bu idari uyuşmazlık bakımından sicile kayıtla yükümlü veri sorumlusu, faaliyet ve sicil bilgilerindeki değişiklikleri güncel tutmalı; veri sorumluluğu sıfatının sona ermesi veya kayıt yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde kaydın silinmesi için usulüne uygun başvuru yapmalıdır yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.
• Anayasa Mahkemesi — verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi emsal taraması — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: bu idari uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; faaliyetin küçülmesi veya çalışan sayısının değişmesi kaydı kendiliğinden silmez ve sicil kaydının silinmesi geçmiş veri işleme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; muafiyet, veri envanteri, irtibat kişisi, saklama, devam eden işleme ve kapanış belgeleri ayrı incelenmelidir savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.
• Resmî Gazete — verbis kaydının bilgilerin güncellenmesi yürürlük denetimi — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: bu idari uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — m.4, 7, 12, 16 ve 18
• 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu — m.2, 7 ve 27
• 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu — m.17, 20 ve 27