Bilişim, İnternet ve Kişisel Veriler Hukuku

VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı

VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı; VERBİS irtibat kişisi, Türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından Kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez. Delil, başvuru sırası, süre ve karşı görüşlerle birlikte incelenmektedir.

Sorumlu yazarAv. Ali Armağan KILIÇ
Yayın tarihi
Son güncelleme
Okuma süresi3.582 kelime · 17 dk

Kapsam

VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı yönünden kesin ve yürütülmesi zorunlu işlem, zorunlu idari başvuru, görev ve yetki, dava süresi, hukuka uygunluk denetimi, yürütmenin durdurulması ve kararın uygulanması birlikte ele alınır. VERBİS irtibat kişisi, Türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından Kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez. Sonuca giderken işlemin adı değil gerçek hukuki niteliği, tarafların sıfatı ve korunan menfaat belirleyicidir.

Bu çalışma, VERBİS irtibat kişisinin atanması ve yetki sınırı konusunda 2 Kasım 2026 tarihi itibarıyla hazırlanmıştır. Kaynakça, Mevzuat Bilgi Sistemi ile resmî karar ve kurum sayfalarına yönelir. Doğrudan resmî tam metni bulunmayan bir kayıt belirli esas-karar numarasıyla emsal gibi sunulmamış; veri tabanı bağlantıları güncel içtihadın somut dosya üzerinden yeniden araştırılması için verilmiştir. Olay tarihinde yürürlükte bulunan metin ayrıca kontrol edilmelidir.

İdari İşlemin Hukukî Niteliği ve Denetim Sınırı

İncelemenin ilk ölçütü “verbis irtibat kişisi, türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez” kuralıdır. Sistemde adının görünmesi irtibat kişisini şirketin bütün veri ihlallerinden kişisel olarak sorumlu yapmaz; ancak atama, iletişim bilgilerinin güncelliği ve bildirimlerin fiilen takibi önemlidir. Yerleşiklik, tüzel kişilik, şube ve temsilci statüsü ayrılmalıdır. Ayrıca “ticaret sicili ve merkez adresi, verbis kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve kep tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve kurum yazışmaları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” yaklaşımının somut olayda uygulanıp uygulanmayacağı, özel hüküm ve dosya belgeleri üzerinden sınanmalıdır.

VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı bakımından maddi hukuk hakkın doğup doğmadığını; usul hukuku ise bu hakkın hangi merci önünde, hangi sürede ve hangi delille korunacağını belirler. Hakimin hukuku kendiliğinden uygulaması, tarafın vakıaları ve talep sonucunu açıkça ortaya koyma yükünü ortadan kaldırmaz. Bu nedenle olay kronolojisi, her çekişmeli vakıanın karşısında dayanak belge ve hukuki sonuç bulunacak şekilde hazırlanmalıdır.

Resmî Mevzuat Haritası

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: m.5-7, 10-13, 16 ve 18

VERBİS irtibat kişisinin atanması ve yetki sınırı kapsamında m.5-7, 10-13, 16 ve 18 hükümleri işleme, aydınlatma, sicil ve yaptırım bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Türk Ticaret Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu: m.359-371 ve 623-629

VERBİS irtibat kişisinin atanması ve yetki sınırı kapsamında m.359-371 ve 623-629 hükümleri tüzel kişi yönetimi ve temsil bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Kabahatler Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

5326 Sayılı Kabahatler Kanunu: m.3, 17, 20 ve 27

VERBİS irtibat kişisinin atanması ve yetki sınırı kapsamında m.3, 17, 20 ve 27 hükümleri idari yaptırım ilkeleri ve başvuru bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

Yetki, Şekil, Sebep, Konu ve Maksat Denetimi

VERBİS irtibat kişisi, Türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından Kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez.

Bu kuralın olayda karşılık bulması için ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları ile maddi vakıa arasında açık bağ kurulmalıdır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları yönünden VERBİS irtibat kişisi, Türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından Kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez” değerlendirmesi, ilgili usul adımındaki kayıtlarla doğrulanmadıkça soyut kabul olarak bırakılamaz.

Sistemde adının görünmesi irtibat kişisini şirketin bütün veri ihlallerinden kişisel olarak sorumlu yapmaz; ancak atama, iletişim bilgilerinin güncelliği ve bildirimlerin fiilen takibi önemlidir. Yerleşiklik, tüzel kişilik, şube ve temsilci statüsü ayrılmalıdır.

“Anayasa Mahkemesi verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması yönünden sistemde adının görünmesi irtibat kişisini şirketin bütün veri ihlallerinden kişisel olarak sorumlu yapmaz; ancak atama, iletişim bilgilerinin güncelliği ve bildirimlerin fiilen takibi önemlidir. Yerleşiklik, tüzel kişilik, şube ve temsilci statüsü ayrılmalıdır” ölçütünün değerlendirilmesinde belirleyici nokta, taraf anlatısından çok bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu ile ortaya çıkan fiilî durumdur. Usul planı kurulurken kuralın istisnası ve somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak savunması da ayrıca incelenmelidir.

Ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır.

Resmî Gazete verbis irtibat yetki sınırı yürürlük denetimi yönünden ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır. Bu ölçüt özellikle zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları üzerinden sınanır. İşlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi tamamlanmadan sonuca gidilmesi, maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak ihtimalini güçlendirebilir.

İşlem Dosyası ve Teknik İspat

Ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları.

Bu delil öncelikle “verbis irtibat kişisi, türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez” iddiasını sınamak için kullanılır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları yönünden ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları” tek başına bütün uyuşmazlığı değil, bağlı olduğu çekişmeli vakıayı kanıtlayabilir.

Bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu.

“Anayasa Mahkemesi verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması yönünden bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu” değerlendirilirken kaydın kim tarafından, hangi amaçla ve ne zaman oluşturulduğu açıklanmalıdır. İlgili usul adımı yürütülürken bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu ile çelişen kayıtlar da dosyaya getirtilmelidir.

Zorunlu İdari Başvuru, İtiraz ve Cevap Belgeleri ile Elektronik Başvuru Alındıları.

“Resmî Gazete verbis irtibat yetki sınırı yürürlük denetimi yönünden zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları” kaydı, “ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” ölçütünün ispat alanına girer. Kaydın kişi, işlem ve tarih bağlantısı kurulmalı; özgünlük ve bütünlük karşı kayıtlarla sınanmalıdır.

İdari Başvurudan Yargısal Denetime

Veri sorumlusunun Türkiye'de yerleşik olup olmadığını ve tüzel kişilik yapısını belirleyip doğru kişi tarafından atama yapılmasını sağlamak; sistem yetkisini temsil ve karar yetkisinden yazılı görev tanımıyla ayırmak.

Bu aşamada ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları ile işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları arasındaki bağ incelenir. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları yönünden veri sorumlusunun Türkiye'de yerleşik olup olmadığını ve tüzel kişilik yapısını belirleyip doğru kişi tarafından atama yapılmasını sağlamak; sistem yetkisini temsil ve karar yetkisinden yazılı görev tanımıyla ayırmak” adımından sonra yürütmenin durdurulması ve esas kararın uygulanma takvimi ayrıca tutulmalıdır.

Kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması.

“Anayasa Mahkemesi verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması yönünden kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması” işlemi yürütülürken tebliğ, husumet, kesin işlem ve varsa ön karar başvurusu birlikte denetlenir. Eksik bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu, bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi isteminin dinlenebilirliğini etkileyebilir.

İşlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi.

“Resmî Gazete verbis irtibat yetki sınırı yürürlük denetimi yönünden işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi” işlemi, idari denetimin ayrı bir aşamasıdır. Zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları dosyaya alınmalı; kesin işlem, zorunlu idari başvuru, görevli yargı yeri ve dava süresi belirlenmelidir.

Tebliğ, İdari Başvuru ve Dava Süresi

Sicile kayıt yükümlülüğü başlamadan irtibat kişisi atanmalı; kişi, adres veya envanter bilgilerindeki değişiklikler mevzuattaki güncelleme süresinde VERBİS'e işlenmeli, Kurum yazıları kendi tebliğ sürelerinde cevaplanmalıdır.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları yönünden sicile kayıt yükümlülüğü başlamadan irtibat kişisi atanmalı; kişi, adres veya envanter bilgilerindeki değişiklikler mevzuattaki güncelleme süresinde VERBİS'e işlenmeli, Kurum yazıları kendi tebliğ sürelerinde cevaplanmalıdır” takvim kuralında önce süreyi başlatan belge tespit edilmelidir. Veri sorumlusunun Türkiye'de yerleşik olup olmadığını ve tüzel kişilik yapısını belirleyip doğru kişi tarafından atama yapılmasını sağlamak; sistem yetkisini temsil ve karar yetkisinden yazılı görev tanımıyla ayırmak yapılırken zamanaşımı, hak düşürücü süre ve usul süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

“Anayasa Mahkemesi verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması yönünden tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır” uyarısının uygulanması, başlangıç ve son günün ayrı ayrı hesaplanmasını gerektirir. Elektronik gönderim, tebligat ve başvuru alındıları dosyada korunmalıdır.

İptal, Tam Yargı ve Yürütmenin Durdurulması

İrtibat kişisi kaydının oluşturulması veya düzeltilmesi, eski kullanıcının yetkisinin kaldırılması, sicil bilgilerinin güncellenmesi, temsil sınırının tespiti, idari yaptırımın iptali, erişim kayıtlarının korunması ve gider.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları yönünden irtibat kişisi kaydının oluşturulması veya düzeltilmesi, eski kullanıcının yetkisinin kaldırılması, sicil bilgilerinin güncellenmesi, temsil sınırının tespiti, idari yaptırımın iptali, erişim kayıtlarının korunması ve gider” sonucu isteniyorsa kararın idarece nasıl uygulanacağı işlem, kişi ve dönem bakımından açık olmalıdır. Dayanak kayıt ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları, temel ölçüt ise “verbis irtibat kişisi, türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez” olacaktır.

Bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi.

“Anayasa Mahkemesi verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması yönünden bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi” isteminin işlemin hangi kısmına ve hangi hukuka aykırılık nedenine dayandığı açıklanmalıdır. Bu idari uyuşmazlık konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu bulunmadığında talep varsayımla genişletilmemelidir.

Telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması.

“Resmî Gazete verbis irtibat yetki sınırı yürürlük denetimi yönünden telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması” istemi, “ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” koşuluyla ve zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları ile ilişkilendirilmelidir. İptal, tam yargı ve yürütmenin durdurulması sonuçları ayrı kurulmalıdır.

Resmî Karar ve Kurum Uygulaması

Kişisel Verileri Koruma Kurulu — VERBİS İrtibat Yetki Sınırı Resmî Kayıtları

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: bu idari uyuşmazlık bakımından verbis irtibat kişisi, türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.

Anayasa Mahkemesi — VERBİS İrtibat Yetki Sınırı Emsal Taraması

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: bu idari uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; sistemde adının görünmesi irtibat kişisini şirketin bütün veri ihlallerinden kişisel olarak sorumlu yapmaz; ancak atama, iletişim bilgilerinin güncelliği ve bildirimlerin fiilen takibi önemlidir. yerleşiklik, tüzel kişilik, şube ve temsilci statüsü ayrılmalıdır savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.

Resmî Gazete — VERBİS İrtibat Yetki Sınırı Yürürlük Denetimi

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “verbis irtibat yetki sınırı yürürlük denetimi” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: bu idari uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Kesin İşlem, Süre ve Husumet Riskleri

İrtibat kişisini veri sorumlusu temsilcisi gibi sözleşme ve savunma imzalamaya yetkili saymak veya sicildeki iletişim görevinin şirket yönetiminin KVKK sorumluluğunu ortadan kaldırdığını varsaymak.

Bu risk, karşı tarafın en güçlü savunmalarından biri olarak ele alınmalıdır: “Kişisel Verileri Koruma Kurulu verbis irtibat yetki sınırı resmî kayıtları yönünden irtibat kişisini veri sorumlusu temsilcisi gibi sözleşme ve savunma imzalamaya yetkili saymak veya sicildeki iletişim görevinin şirket yönetiminin KVKK sorumluluğunu ortadan kaldırdığını varsaymak”. Bu savunmaya verilecek cevap, ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları delili ve “VERBİS irtibat kişisi, Türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından Kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez” ölçütü üzerinden somutlaştırılmalıdır.

Somut Uyuşmazlıkta Olay Tarihindeki Metin Yerine Yalnız Güncel veya İkincil Bir Özete Dayanmak.

“Anayasa Mahkemesi verbis irtibat yetki sınırı emsal taraması yönünden somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak” riski gerçekleşirse bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi talebi bütünüyle veya kısmen etkisiz kalabilir. Bu nedenle usul işlemleri yürütülürken olay kronolojisi ve karşı deliller birlikte incelenmelidir.

Maddi Vakıa, Hukuki Nitelendirme, Delil ve Talep Sonucunu Aynı Belirsiz Anlatım İçinde Bırakmak.

“Resmî Gazete verbis irtibat yetki sınırı yürürlük denetimi yönünden maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak” riski hem maddi hakkı hem başvurunun dinlenebilirliğini zayıflatabilir. İşlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi aşamasında zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları kontrol edilmeli; eksiklik giderilemiyorsa iddianın kapsamı daraltılmalıdır.

Avukat İçin Dosya Hazırlık Kontrol Listesi

  • ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları
  • VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu
  • zorunlu idari başvuru, itiraz ve cevap belgeleri ile elektronik başvuru alındıları
  • veri sorumlusunun Türkiye'de yerleşik olup olmadığını ve tüzel kişilik yapısını belirleyip doğru kişi tarafından atama yapılmasını sağlamak; sistem yetkisini temsil ve karar yetkisinden yazılı görev tanımıyla ayırmak
  • kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması
  • işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi
  • Süre çizelgesinde Sicile kayıt yükümlülüğü başlamadan irtibat kişisi atanmalı; kişi, adres veya envanter bilgilerindeki değişiklikler mevzuattaki güncelleme süresinde VERBİS'e işlenmeli, Kurum yazıları kendi tebliğ sürelerinde cevaplanmalıdır. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Sık Sorulan Uygulama Soruları

VERBİS irtibat kişisinin atanması ve yetki sınırı bakımından doğru merci ve usul yolu hangi verilerle belirlenir?

Veri sorumlusunun Türkiye'de yerleşik olup olmadığını ve tüzel kişilik yapısını belirleyip doğru kişi tarafından atama yapılmasını sağlamak; sistem yetkisini temsil ve karar yetkisinden yazılı görev tanımıyla ayırmak; kesin ve yürütülmesi zorunlu işlemin, tebliğ tarihinin, zorunlu idari başvurunun ve görevli idari veya vergi yargı yerinin doğrulanması; işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları ile maddi olay ve teknik veriler arasındaki bağın incelenmesi. Kesin işlem, zorunlu idari başvuru, görevli yargı yeri, tebliğ ve dava süresi esas incelemesinden önce doğrulanmalıdır.

VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı Bakımından Hangi Başlangıç Olayı Süreyi Başlatır?

Sicile kayıt yükümlülüğü başlamadan irtibat kişisi atanmalı; kişi, adres veya envanter bilgilerindeki değişiklikler mevzuattaki güncelleme süresinde VERBİS'e işlenmeli, Kurum yazıları kendi tebliğ sürelerinde cevaplanmalıdır. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

İrtibat kişisi kaydının oluşturulması veya düzeltilmesi, eski kullanıcının yetkisinin kaldırılması, sicil bilgilerinin güncellenmesi, temsil sınırının tespiti, idari yaptırımın iptali, erişim kayıtlarının korunması ve gider istemi mahkemeden veya yetkili merciden nasıl istenmelidir?

İrtibat kişisi kaydının oluşturulması veya düzeltilmesi, eski kullanıcının yetkisinin kaldırılması, sicil bilgilerinin güncellenmesi, temsil sınırının tespiti, idari yaptırımın iptali, erişim kayıtlarının korunması ve gider, bu idari uyuşmazlık konusu işlemin hukuka aykırı kısmının iptali ve gerekli ise sonuçlarının idarece giderilmesi, telafisi güç veya imkânsız zarar ile açık hukuka aykırılık birlikte gösterilebiliyorsa yürütmenin durdurulması somut işlemin niteliğine göre gündeme gelebilir. İptal, tam yargı ve yürütmenin durdurulması koşulları ile uygulanma sonuçları ayrı açıklanmalıdır.

Sonuç

Bu idari uyuşmazlık bakımından güvenilir sonuç, tek belgeye veya soyut bir karar özetine dayanmaz. “VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı incelemesinde iddia, karşı görüş, kanun dayanağı ve içtihat somut olayla nasıl eşleştirilmelidir” sorusu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu ile olay tarihindeki resmî uygulama birlikte değerlendirilerek cevaplanır. VERBİS irtibat kişisi, Türkiye'de yerleşik veri sorumlusunun sicil işlemleri bakımından Kurumla iletişimini yürütür; veri sorumlusunu temsile yetkili organın ve veri sorumlusu temsilcisinin yerine geçmez, uyum sorumluluğunu da üstlenmez.

Dosyanın ilk önceliği veri sorumlusunun Türkiye'de yerleşik olup olmadığını ve tüzel kişilik yapısını belirleyip doğru kişi tarafından atama yapılmasını sağlamak; sistem yetkisini temsil ve karar yetkisinden yazılı görev tanımıyla ayırmak, delil omurgası ise ticaret sicili ve merkez adresi, VERBİS kayıt formu, yönetim veya yetkili organ kararı, irtibat kişisi atama kaydı, kullanıcı yetkileri, veri envanteri, sicil bildirim ekranları, e-posta ve KEP tebligatları, görev tanımı, değişiklik kayıtları ve Kurum yazışmaları ile VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı konusu işlemin tam metni, tebliğ evrakı, işlem dosyası ve dayanak inceleme veya denetim raporu arasındaki doğrulamadır. Takvimdeki ilk uyarı şudur: Sicile kayıt yükümlülüğü başlamadan irtibat kişisi atanmalı; kişi, adres veya envanter bilgilerindeki değişiklikler mevzuattaki güncelleme süresinde VERBİS'e işlenmeli, Kurum yazıları kendi tebliğ sürelerinde cevaplanmalıdır. İrtibat kişisi kaydının oluşturulması veya düzeltilmesi, eski kullanıcının yetkisinin kaldırılması, sicil bilgilerinin güncellenmesi, temsil sınırının tespiti, idari yaptırımın iptali, erişim kayıtlarının korunması ve gider talebi açık ve uygulanabilir kurulmalı; irtibat kişisini veri sorumlusu temsilcisi gibi sözleşme ve savunma imzalamaya yetkili saymak veya sicildeki iletişim görevinin şirket yönetiminin KVKK sorumluluğunu ortadan kaldırdığını varsaymak riski başvuru yapılmadan önce giderilmelidir.

Kaynakça ve Karar Doğrulaması

Bilişim, İnternet ve Kişisel Veriler Hukuku6 mevzuat, içtihat ve doktrin bağlantısıYayın ilkelerimiz
VERBİS İrtibat Kişisinin Atanması ve Yetki Sınırı konulu makale görseli
Makale görseli
AYNI ALANDA
Bilişim, İnternet ve Kişisel Veriler HukukuKVKK Standart Sözleşmesinin Kuruma Bildirilmesi

KVKK Standart Sözleşmesinin Kuruma Bildirilmesi; Yurt dışına kişisel veri aktarımında uygun güvence olarak standart sözleşme kullanıldığında taraflar Kurulca ilan edilen değiştirilemez metni yetkili kişilerce imzalamalı ve sözleşmeyi imzadan itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirmelidir. Delil, başvuru sırası, süre ve karşı görüşlerle birlikte incelenmektedir.

İncele →
Bilişim, İnternet ve Kişisel Veriler HukukuAydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirildiğinin İspatı

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirildiğinin İspatı; Kişisel veriler elde edilirken veri sorumlusu kimliğini, amaçları, aktarım alıcılarını, toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişi haklarını anlaşılır biçimde açıklamalı; bu bilgilendirmenin doğru metinle, doğru zamanda ve ilgili kişiye ulaştırıldığını ispat yükü veri sorumlusundadır. Delil, başvuru sırası, süre ve karşı görüşlerle birlikte incelenmektedir.

İncele →
Bilişim, İnternet ve Kişisel Veriler Hukukuİnternet Haberinde Düzeltme ve Cevabın Yayınlanması

İnternet Haberinde Düzeltme ve Cevabın Yayınlanması; İnternet haber sitesindeki gerçeğe aykırı veya kişilik haklarını zedeleyen yayın için gönderilen düzeltme ve cevap metni, sorumlu müdürce değiştirilmeksizin en geç bir gün içinde ilgili yayınla bağlantılı ve aynı görünürlükte yayımlanmalıdır. Delil, başvuru sırası, süre ve karşı görüşlerle birlikte incelenmektedir.

İncele →