İş İlişkisinin Temel Belgeleri
- Yazılı iş sözleşmesi ve görev tanımı,
- İşe giriş bildirgesi ve SGK hizmet dökümü,
- Ücret bordroları, banka ödemeleri ve yan hak kayıtları,
- Puantaj, vardiya, giriş-çıkış ve elektronik sistem kayıtları,
- İzin formları, performans ve disiplin belgeleri,
- E-posta, mesaj ve işyeri iç yazışmaları,
- Fesih bildirimi, savunma istemi ve ihtarnameler,
- İş sağlığı ve güvenliği eğitim/talimat kayıtlarıdır.
İşçilik alacağı hesabı, yalnızca son maaşın çalışma süresiyle çarpılması değildir. Ücretin gerçek miktarı, giydirilmiş ücret, çalışma düzeni, zamanaşımı, dönemsel mevzuat ve fesih nedeni birlikte değerlendirilir.
İş Sözleşmesinin Kurulması, Deneme Süresi Ve Çalışma Koşulları
İş sözleşmesi kural olarak özel şekle tabi değildir; ancak bir yıl ve daha uzun süreli sözleşmelerin yazılı yapılması gerekir. Belirli süreli sözleşme için objektif neden bulunmalı; esaslı neden olmadan zincirleme yenileme sözleşmeyi başlangıçtan itibaren belirsiz süreli hâle getirebilir. Mevsimlik çalışma, çağrı üzerine çalışma, uzaktan çalışma, kısmi süre ve geçici iş ilişkisi kendi özel koşullarına tabidir.
Deneme kaydı, taraflara deneme süresinde bildirimsiz ve tazminatsız fesih imkânı verir; çalışılan günlere ait ücret ve diğer haklar saklıdır. Deneme süresi kanuni sınırı aşamaz; toplu iş sözleşmesiyle farklı üst sınır uygulanabilir. Kişi daha önce aynı işte denenmişse yeni sözleşmedeki deneme kaydının dürüstlük kuralına uygunluğu tartışılabilir.
Çalışma koşullarında esaslı değişiklik yazılı bildirim ve işçinin yazılı kabulünü gerektirir. Ücretin azaltılması, işyerinin uzak bir yere taşınması, görev ve statünün ağır biçimde değiştirilmesi esaslı değişiklik olabilir. İşçi altı işgünü içinde yazılı kabul etmezse değişiklik bağlayıcı olmaz. İşveren, değişikliğin geçerli nedene dayandığını açıklayarak fesih yoluna gidebilir; bu fesih de yargısal denetime tabidir.
Eşit Davranma Ve Ayrımcılık Yasağı
Dil, ırk, cinsiyet, engellilik, siyasal düşünce, felsefi inanç, din, mezhep ve benzeri nedenlere dayalı ayrım yasaktır. Cinsiyet veya gebelik nedeniyle ücret ve çalışma koşullarında farklılık yapılamaz. Ayrımcılık iddiasında işçi ihlali güçlü biçimde gösteren olguları ortaya koyduğunda işveren farklı işlemin meşru nedenini ispatlamak durumunda kalabilir. Mobbing ise her olumsuz işyeri deneyimi değildir; sistematiklik, süreklilik, hedef alma ve kişilik değerlerine saldırı olguları birlikte aranır.
Ücret, Fazla Çalışma, Hafta Tatili Ve Yıllık İzin
Ücret en geç ayda bir ödenir ve kural olarak banka aracılığıyla ödeme yükümlülüğü kapsamındaki işyerlerinde banka kaydı esaslı delildir. Bordronun imzalı olması, her durumda ücretin ve fazla çalışmanın kesin ödendiği anlamına gelmez. Bordronun ihtirazi kayıtsız imzalanması, sahtecilik iddiası, banka ödemesiyle uyum, bordrodaki tahakkukun sembolik olup olmadığı ve çalışma kayıtları birlikte incelenir.
Fazla Çalışma Hesabı
Genel bakımdan haftalık kırk beş saati aşan çalışma fazla çalışmadır. Haftalık sürenin kırk beş saatin altında belirlendiği işyerlerinde, sözleşme süresini aşan ve kırk beş saate kadar olan çalışma “fazla sürelerle çalışma”dır. Denkleştirme, gece çalışması, sağlık kuralları bakımından kısa çalışma süreleri, yer altı işleri ve turizm/özel sektör düzenlemeleri ayrıca dikkate alınır.
Fazla çalışma iddiasını işçi ispatlar. İşyeri kayıtları, kart basma, araç takip, e-posta, vardiya çizelgesi ve tanık beyanı kullanılabilir. İşveren ise ödeme veya serbest zaman kullandırıldığını belgelemelidir. Tanık anlatımına dayalı uzun dönem hesaplarında hakkaniyet indirimi uygulanabilse de bu otomatik ve sınırsız değildir; yazılı kayda dayalı ispatta yaklaşım farklılaşır.
| Alacak | Temel ölçüt | Sık ispat aracı |
|---|---|---|
| Ücret farkı | Gerçek ücret ve ödenen tutar | Banka, bordro, emsal ücret, yazışma |
| Fazla çalışma | Haftalık/özel günlük sınırın aşılması | Puantaj, giriş-çıkış, tanık, dijital kayıt |
| Hafta tatili | Kesintisiz en az 24 saat dinlenme | Vardiya, görev kaydı, tanık |
| Ulusal bayram-genel tatil | Tatil gününde fiilî çalışma | Puantaj, ödeme kaydı, tanık |
| Yıllık izin | Hak kazanma ve kullandırma | İmzalı izin belgesi ve kayıt |
Yıllık izin hakkından çalışırken vazgeçilemez. İzin kullandırıldığını işveren, usulüne uygun izin kayıtlarıyla ispatlar. Sözleşme sona erdiğinde kullanılmayan izin ücrete dönüşür ve son ücret üzerinden hesaplanır. İşçinin aynı işverene ait işyerlerindeki aralıklı süreleri, izin kıdeminde kanuni koşullarla birleştirilir.
Fesih Türleri, Kıdem Ve İhbar Tazminatı
İş sözleşmesi işçi veya işveren tarafından bildirimli fesihle, haklı nedenle derhâl fesihle, ikale, ölüm, belirli sürenin bitimi ya da diğer sona erme nedenleriyle son bulabilir. Fesih sebebinin doğru belirlenmesi kıdem ve ihbar tazminatı, işsizlik ödeneği, işe iade ve SGK çıkış kodu üzerinde sonuç doğurur.
İşçinin haklı fesih nedenleri; sağlık, ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık ile zorlayıcı sebepler altında düzenlenir. Ücretin ödenmemesi, cinsel taciz, işverenin yanıltması, işçinin veya ailesinin şeref ve namusuna saldırı ve iş sağlığı bakımından ciddi tehlike somut olaya göre haklı fesih oluşturabilir. İşçi haklı nedenle feshettiğinde kıdem tazminatı isteyebilir; ihbar tazminatı isteyemez.
İşverenin haklı feshi de sağlık, ahlak-iyi niyet ve zorlayıcı nedenler yönünden sıkı şartlara tabidir. Ahlak ve iyi niyet sebeplerine dayalı fesihte, öğrenmeden itibaren altı işgünlük ve fiilden itibaren bir yıllık süre önem taşır; işçinin olayda maddi çıkar sağlaması hâline ilişkin istisna ayrıca değerlendirilir. Fesih sebebi sonradan değiştirilemez; bildirimde somut ve açık olmalıdır.
Kıdem Tazminatı
En az bir yıllık kıdem ve kanunda sayılan sona erme nedenleri gerekir. İşverenin haksız veya geçerli nedenle feshi, işçinin haklı feshi, askerlik, emeklilik şartlarının belirli şekilde tamamlanması, kadın işçinin evlilikten itibaren bir yıl içinde ayrılması ve ölüm başlıca hâllerdir. Tazminat, her tam yıl için otuz günlük giydirilmiş brüt ücret üzerinden ve tavan gözetilerek hesaplanır. Düzenli yemek, yol, prim ve benzeri para ile ölçülebilen menfaatler giydirilmiş ücrete eklenebilir.
İhbar Tazminatı
Belirsiz süreli sözleşmenin bildirim sürelerine uyulmadan feshi hâlinde gündeme gelir. Haklı nedenle derhâl fesihte ihbar tazminatı olmaz. İşveren bildirim süresine ait ücreti peşin ödeyerek feshedebilir. İş arama izni, bildirim süresi içinde kullandırılmalıdır; kullandırılmaz veya eksik kullandırılırsa zamlı ücret sonucu doğabilir.
İş Güvencesi Ve İşe İade Davası
İşe iade koruması için belirsiz süreli sözleşme, en az altı aylık kıdem, işyerinde kanuni sayıda işçi ve işveren vekili istisnası bakımından şartlar değerlendirilir. Yer altı işçilerinde kıdem şartı aranmaz. Aynı işkolundaki işyerleri ve birlikte istihdam olgusu işçi sayısı hesabını etkileyebilir.
İşveren, işçinin yeterliliği veya davranışları ya da işletmenin, işyerinin veya işin gereklerinden kaynaklanan geçerli sebebe dayanmalıdır. Fesih son çare olmalı; uygun boş pozisyon, eğitim, görev değişikliği ve daha hafif önlemler değerlendirilmelidir. Davranış veya verim sebebinde çoğu kez savunma alınması gerekir. İşletmesel kararda mahkeme yerindelik denetimi yapmaz; kararın tutarlı uygulanıp uygulanmadığını, feshin kaçınılmazlığını ve ayrımcı seçim bulunup bulunmadığını denetler.
İşçi, fesih bildiriminin tebliğinden itibaren bir ay içinde işe iade talebiyle arabulucuya başvurmalıdır. Anlaşma sağlanamazsa son tutanaktan itibaren iki hafta içinde dava açılır. Bu süreler hak düşürücü niteliktedir. Feshin geçersizliğine karar verilirse işçi, kesinleşen kararın tebliğinden itibaren on işgünü içinde işverene işe başlamak üzere başvurmalı; işveren bir ay içinde işe başlatmalıdır.
İşe başlatmama tazminatı ve en çok dört aya kadar boşta geçen süre ücreti birbirinden farklıdır. Arabuluculukta işe iade anlaşması yapılırken işe başlama tarihi, boşta geçen süre ve işe başlatmama hâlindeki tazminat açıkça belirlenmezse anlaşmanın geçerliliği etkilenebilir.
Zorunlu Arabuluculuk, Dava Ve İspat
İşçi veya işveren alacağı, tazminatı ve işe iade taleplerinde dava açmadan önce arabulucuya başvuru kural olarak dava şartıdır. İş kazası ve meslek hastalığından doğan maddi-manevi tazminat ile bunlara ilişkin tespit, itiraz ve rücu davaları bu zorunluluğun dışındadır. Başvuru yanlış büroya yapılmışsa yetki itirazı ve dosyanın gönderilmesi usulü izlenir.
Arabuluculuk başvurusunda her alacak kalemi ve olay açıkça belirtilmelidir. Tutanakta hiç yer almayan talebin dava şartı bakımından sorun yaratması mümkündür. Görüşme, delillerin tümüyle tartışıldığı bir yargılama değildir; ancak ücret, çalışma süresi, fesih nedeni ve hesap yöntemi bilinmeden sulh rakamı belirlemek risklidir.
Zamanaşımı Ve Dönem Ayrımı
İşçilik alacaklarında zamanaşımı, alacak türüne ve doğum tarihine göre belirlenir. Ücret niteliğindeki alacaklar ile kıdem/ihbar ve yıllık izin tazminatlarında yürürlük ve geçiş hükümleri ayrıca incelenir. Dava veya ıslah tarihi, belirsiz alacak davası şartları ve arabuluculukta geçen sürenin zamanaşımına etkisi hesapta gösterilmelidir.
İspat yükü her kalemde aynı değildir. İşçi çalışma olgusunu ve fazla çalışmayı; işveren ödeme, izin kullandırma ve haklı fesih nedenini somut duruma göre ispatlar. İşveren kayıt tutma yükümlülüğünü yerine getirmemişse bunun ispat değerlendirmesine etkisi olur. Tanıkların aynı dönemde ve aynı çalışma düzeninde bulunması, husumet durumu ve kendi davalarının varlığı güvenilirlik analizinde dikkate alınır.
İş Kazası Ve Meslek Hastalığı
Sosyal güvenlik hukuku bakımından iş kazası sayılan olaylarla işverenin özel hukuk sorumluluğu aynı şartlara sahip değildir. Olayın SGK anlamında iş kazası olması, işverenin otomatik olarak yüzde yüz kusurlu olduğu anlamına gelmez. Maddi ve manevi tazminat için zarar, kusur veya sorumluluk esası, uygun illiyet bağı ve hesap unsurları incelenir.
İşveren; risk değerlendirmesi yapmak, eğitim vermek, uygun ekipman sağlamak, denetlemek ve iş organizasyonunu güvenli kurmak zorundadır. Çalışanın talimata aykırı davranışı işverenin gözetim yükümlülüğünü kendiliğinden kaldırmaz; ancak kusur dağılımını etkileyebilir. Kaçınılmazlık, öngörülebilir ve önlenebilir riskler tüketildikten sonra gündeme gelebilir.
Olaydan Hemen Sonra Korunacak Deliller
- Olay yeri fotoğrafı, kamera ve makine kayıtları,
- İş ekipmanı bakım ve periyodik kontrol belgeleri,
- Risk değerlendirmesi, eğitim ve teslim tutanakları,
- Vardiya, görev ve tanık listesi,
- Acil servis, epikriz, adli rapor ve tedavi kayıtları,
- Kolluk, iş müfettişi ve SGK soruşturma dosyası,
- Ücret, destek ve çalışma gücü kaybına ilişkin kayıtlar.
Tazminat hesabında geçici iş göremezlik, sürekli iş göremezlik, bakıcı gideri, tedavi gideri, ekonomik gelecek etkisi ve ölümde destekten yoksun kalma gündeme gelebilir. SGK tarafından bağlanan gelirin rücuya tabi kısmı ve sigorta ödemeleri mükerrer tahsilatı önleyecek biçimde değerlendirilir. Maluliyet oranı, olay tarihindeki uygun mevzuat ve kişinin mesleki-sosyal durumu gözetilerek belirlenmelidir.
Hizmet Tespiti, Prime Esas Kazanç Ve Emeklilik Uyuşmazlıkları
Sigortalılık kural olarak fiilî çalışmayla doğar; işverenin bildirim yapmaması işçinin hakkını ortadan kaldırmaz. Hizmet tespiti davasında çalışmanın geçtiği yılın sonundan başlayan beş yıllık hak düşürücü süre temel kuraldır; ancak işe giriş bildirgesi, kısmi bildirim, kurum tespiti ve kesintisiz çalışma gibi olgular sürenin uygulanmasını etkileyebilir.
Hizmet tespiti kamu düzenine ilişkindir. Mahkeme yalnız tarafların sunduğu delille yetinmeyip bordro tanıkları, komşu işyeri kayıtları, vergi ve belediye kayıtları, meslek kuruluşları, banka hareketleri ve dönemsel işyeri kapasitesini araştırabilir. Sadece yakın akraba veya davacıyla aynı konumdaki tanıkların anlatımı başka delillerle desteklenmelidir.
Prime esas kazancın eksik bildirilmesi, hizmet süresinden ayrı bir tespit sorunudur. Yazılı delil başlangıcı, banka ödemesi, bordro, ücret politikası ve emsal ücret araştırması önemlidir. Kanuni sınırın üzerindeki ücret iddiasında HMK'nın senetle ispat kuralları ve istisnaları dikkate alınır.
Emeklilikte ilk sigortalılık tarihi, prim gün sayısı, sigortalılık süresi, yaş, borçlanma, fiilî hizmet zammı, yurt dışı süreleri ve hizmet birleştirmesi birlikte hesaplanır. Kurumun sigortalılığı iptal etmesi veya yersiz ödeme istemesi hâlinde fiilî çalışma, iyi niyet, kusur, zamanaşımı ve tahsil yetkisi ayrı ayrı incelenir. SGK'ya başvuru ve dava öncesi kurumsal prosedür bazı taleplerde dava şartı niteliğindedir.
İşveren Bakımından Önleyici Hukuk Ve Uyum Sistemi
Uyuşmazlığı önlemenin en etkili yolu standart sözleşme imzalatmak değil, belgenin fiilî uygulamayla uyumunu sağlamaktır. Görev tanımı, ücret bileşenleri, prim sistemi, uzaktan çalışma, gizlilik, kişisel veri, fazla çalışma onayı, yıllık izin, performans ve disiplin süreçleri tutarlı biçimde yürütülmelidir.
Performans feshi öncesinde ölçülebilir hedef, makul değerlendirme dönemi, karşılaştırılabilir veri, geri bildirim ve iyileştirme imkânı bulunmalıdır. Savunma istemi, sonuç önceden kararlaştırılmış bir formalite olmamalıdır. Disiplin kurulu veya iç prosedür varsa eşit ve tutarlı uygulanmalıdır.
Alt işveren ilişkisinde işin yardımcı iş veya teknolojik nedenle uzmanlık gerektiren asıl iş bölümü olup olmadığı, alt işverenin bağımsız organizasyonu ve muvazaa riski incelenir. Asıl işveren, alt işveren işçilerine karşı kanuni kapsamda birlikte sorumlu olabilir. İşyeri devri, işçinin kıdemini kural olarak kesmez; devreden ve devralanın dönemsel sorumluluğu alacak türüne göre belirlenir.
Asgari Uyum Kontrolü
Personel Özlük Dosyaları Güncel Mi?
- Gerçek ücret ile bordro ve banka uyumlu mu?
- Çalışma süreleri güvenilir sistemle kaydediliyor mu?
- İzin belgeleri işçinin serbest iradesini yansıtıyor mu?
- İSG eğitim ve denetimi yalnız kâğıt üzerinde mi?
- Disiplin ve performans ölçütleri herkese eşit uygulanıyor mu?
- KVKK aydınlatma ve erişim yetkileri işe uygun mu?
- Fesih öncesi alternatifler ve maliyet hesabı yapılıyor mu?
Sık Sorulan Sorular, Sonuç Ve Kaynakça
İstifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi? Olağan istifada kural olarak alamaz; ancak haklı fesih, askerlik, emeklilik koşulu, evlilik veya kanunda sayılan başka neden varsa sonuç değişir. Dilekçenin başlığı değil gerçek fesih iradesi önemlidir.
Maaşın bir kısmı elden ödeniyorsa nasıl ispatlanır? Banka dışı ödeme, işyeri uygulaması, emsal ücret, yazışma, tanık ve diğer kayıtlarla ispatlanabilir. Vergi/prim boyutu ayrıca değerlendirilir.
11 ay ara verip aynı işverende yeniden çalışınca kıdem birleşir mi? Önceki dönemin hangi nedenle sona erdiği ve tasfiye edilip edilmediği önemlidir. Kıdem tazminatını hak ettirmeyen istifa dönemi her durumda aynı biçimde birleştirilmez; yıllık izin hesabında aynı işveren süreleri bakımından farklı sonuç doğabilir.
İş kazası bildirilmediyse dava açılamaz mı? Bildirimsizlik hakkı ortadan kaldırmaz. Önce olayın SGK tarafından iş kazası olarak tespiti ve gerekli başvurular gündeme gelebilir; deliller gecikmeden korunmalıdır.
İş ve sosyal güvenlik uyuşmazlıklarında en sağlıklı sonuç; çalışma ilişkisinin fiilî yapısını, belge düzenini, fesih kronolojisini ve sosyal güvenlik kayıtlarını tek dosyada birleştirmekle elde edilir.
Kaynak: 4857 Sayılı İş Kanunu – Mevzuat Bilgi Sistemi
Kaynak: 7036 Sayılı İş Mahkemeleri Kanunu
Kaynak: 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
Kaynak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
Kaynak: 6356 Sayılı Sendikalar Ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu
Kaynak: Sosyal Güvenlik Kurumu
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır. Fesih tarihi, çalışma dönemi, arabuluculuk tutanağı ve SGK kayıtları incelenmeden somut uyuşmazlığa uygulanamaz.

Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay bakımından hukuki görüş veya taahhüt niteliğinde değildir.