Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha

Kapsam

Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha yönünden hakkın doğumu, sınırları, taraf sıfatı, görevli mahkeme, varsa zorunlu ön başvuru, süre, ispat yükü, deliller, talep sonucu, feriler ve kanun yolu birlikte ele alınır. Kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir. Sonuca giderken işlemin adı değil gerçek hukuki niteliği, tarafların sıfatı ve korunan menfaat belirleyicidir.

Bu çalışma, kişisel verilerin saklanması ve periyodik imha konusunda 3 Eylül 2026 tarihi itibarıyla hazırlanmıştır. Kaynakça, Mevzuat Bilgi Sistemi ile resmî karar ve kurum sayfalarına yönelir. Doğrudan resmî tam metni bulunmayan bir kayıt belirli esas-karar numarasıyla emsal gibi sunulmamış; veri tabanı bağlantıları güncel içtihadın somut dosya üzerinden yeniden araştırılması için verilmiştir. Olay tarihinde yürürlükte bulunan metin ayrıca kontrol edilmelidir.

Maddî Hukuk ve Usulün Birlikte Değerlendirilmesi

İncelemenin ilk ölçütü “kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir” kuralıdır. İlgili kişinin silme talebi her verinin derhal yok edilmesini gerektirmez; devam eden dava, kanuni saklama, sözleşme veya meşru ispat ihtiyacı korunabilir, ancak süresiz ve gerekçesiz arşivleme yapılamaz. Ayrıca “kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” yaklaşımının somut olayda uygulanıp uygulanmayacağı, özel hüküm ve dosya belgeleri üzerinden sınanmalıdır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha bakımından maddi hukuk hakkın doğup doğmadığını; usul hukuku ise bu hakkın hangi merci önünde, hangi sürede ve hangi delille korunacağını belirler. Hakimin hukuku kendiliğinden uygulaması, tarafın vakıaları ve talep sonucunu açıkça ortaya koyma yükünü ortadan kaldırmaz. Bu nedenle olay kronolojisi, her çekişmeli vakıanın karşısında dayanak belge ve hukuki sonuç bulunacak şekilde hazırlanmalıdır.

Resmî Mevzuat Haritası

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: m.4, 7, 11 ve 12

Kişisel verilerin saklanması ve periyodik imha kapsamında m.4, 7, 11 ve 12 hükümleri saklama ilkesi, silme ve ilgili kişi hakları bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Türk Borçlar Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu: m.146-147

Kişisel verilerin saklanması ve periyodik imha kapsamında m.146-147 hükümleri alacak ve ispatla bağlantılı saklama süreleri bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Türk Ticaret Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu: m.64, 82 ve 88

Kişisel verilerin saklanması ve periyodik imha kapsamında m.64, 82 ve 88 hükümleri ticari defter-belge saklama ve elektronik kayıt bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

Uyuşmazlığı Çözen Hukukî Kriterler

Kişisel Veriler İşleme Amacı ve Hukuki Sebep İçin Gerekli Süreden Uzun Tutulamaz; Saklama Süresi Dolan Veriler Bakımından Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Yöntemi Sistem, Yedek, Fiziksel Arşiv ve Alıcı Grupları İçin Uygulanabilir Biçimde Belirlenmelidir.

Bu kuralın olayda karşılık bulması için kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları ile maddi vakıa arasında açık bağ kurulmalıdır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir” değerlendirmesi, ilgili usul adımındaki kayıtlarla doğrulanmadıkça soyut kabul olarak bırakılamaz.

İlgili Kişinin Silme Talebi Her Verinin Derhal Yok Edilmesini Gerektirmez; Devam Eden Dava, Kanuni Saklama, Sözleşme veya Meşru İspat İhtiyacı Korunabilir, Ancak Süresiz ve Gerekçesiz Arşivleme Yapılamaz.

“Anayasa Mahkemesi kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması yönünden ilgili kişinin silme talebi her verinin derhal yok edilmesini gerektirmez; devam eden dava, kanuni saklama, sözleşme veya meşru ispat ihtiyacı korunabilir, ancak süresiz ve gerekçesiz arşivleme yapılamaz” ölçütünün değerlendirilmesinde belirleyici nokta, taraf anlatısından çok somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi ile ortaya çıkan fiilî durumdur. Usul planı kurulurken kuralın istisnası ve somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak savunması da ayrıca incelenmelidir.

Kişisel Veri İşleme Envanteri, Saklama ve İmha Politikası, Süreç Bazlı Süre Matrisi, Kanuni Yükümlülük Listesi, Aktif Sistem ve Yedek Mimarisi, Silme-İmha Logları, Hizmet Sağlayıcı Kayıtları, İlgili Kişi Başvurusu ve Cevapları Hukuki Sonuca Bağlanmadan Önce Kaynağı, Tarihi, Kapsamı ve Karşı Kayıtlarla Uyumu Bakımından Doğrulanmalıdır.

Resmî Gazete kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi yönünden kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır. Bu ölçüt özellikle tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar üzerinden sınanır. Çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması tamamlanmadan sonuca gidilmesi, maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak ihtimalini güçlendirebilir.

Çekişmeli Vakıalar Nasıl İspatlanır?

Kişisel Veri İşleme Envanteri, Saklama ve İmha Politikası, Süreç Bazlı Süre Matrisi, Kanuni Yükümlülük Listesi, Aktif Sistem ve Yedek Mimarisi, Silme-İmha Logları, Hizmet Sağlayıcı Kayıtları, İlgili Kişi Başvurusu ve Cevapları.

Bu delil öncelikle “kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir” iddiasını sınamak için kullanılır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları” tek başına bütün uyuşmazlığı değil, bağlı olduğu çekişmeli vakıayı kanıtlayabilir.

Somut Uyuşmazlığa Dayanak Sözleşme, Karar, Bildirim veya Sicil Kaydının Tam Metni, Ekleri ve Değişiklik Geçmişi.

“Anayasa Mahkemesi kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması yönünden somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi” değerlendirilirken kaydın kim tarafından, hangi amaçla ve ne zaman oluşturulduğu açıklanmalıdır. İlgili usul adımı yürütülürken somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi ile çelişen kayıtlar da dosyaya getirtilmelidir.

Tebliğ, Başvuru, Teslim, Ödeme ve Elektronik Gönderim Tarihlerini Gösteren Resmî Kayıtlar.

“Resmî Gazete kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi yönünden tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar” kaydı, “kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” ölçütünün ispat alanına girer. Kaydın kişi, işlem ve tarih bağlantısı kurulmalı; özgünlük ve bütünlük karşı kayıtlarla sınanmalıdır.

Taraf Sıfatını, Temsil Yetkisini ve Somut Hukuki İlişkiyi Gösteren Konuya Özgü Resmî Kayıtlar.

Bu delil öncelikle “kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir” iddiasını sınamak için kullanılır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar” tek başına bütün uyuşmazlığı değil, bağlı olduğu çekişmeli vakıayı kanıtlayabilir.

Başvurudan Hükme Usul Haritası

Her Veri Kategorisini Amaç, Hukuki Sebep, Başlangıç-Bitiş Olayı, Kanuni Saklama Dayanağı, Sistem Konumu ve Sorumlu Birimle Eşleştirmek.

Bu aşamanın amacı yalnız şekli tamamlamak değildir; kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları ile talep arasındaki bağlantıyı doğru mercie taşımaktır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden her veri kategorisini amaç, hukuki sebep, başlangıç-bitiş olayı, kanuni saklama dayanağı, sistem konumu ve sorumlu birimle eşleştirmek” adımından sonra bir sonraki işlem için ayrıca süre kaydı açılmalıdır.

Görev, Yetki, Taraf Sıfatı, Harç ve Yalnız Kanunun Açıkça Aradığı Hâllerde Dava Şartı veya Zorunlu Ön Başvurunun Ayrı Ayrı Doğrulanması.

“Anayasa Mahkemesi kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması yönünden görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması” işlemi yürütülürken görev, yetki ve yalnız kanunun açıkça aradığı dava şartları kadar istenen hükmün uygulanabilirliği de denetlenir. Eksik somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi, somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma talebinin kapsamını doğrudan etkileyebilir.

Çekişmeli Her Vakıanın Karşısına İspat Yükünü Taşıyan Taraf ile Dayanak Delilin Yazılması.

“Resmî Gazete kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi yönünden çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması” işlemi, başvurunun ayrı bir aşamasıdır. Tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar dosyaya alınmalı ve asıl talebe bağlı faiz, tazminat, gider veya diğer ferilerin her biri için ayrı hukuki dayanak ve başlangıç tarihi talebinin görevli merci önündeki somut sonucu açıklanmalıdır.

Somut Tehlike Varsa Geçici Hukuki Koruma İhtiyacının Yaklaşık İspat, Ölçülülük, Teminat ve Karşı Tarafın Dinlenilmesi Yönlerinden Değerlendirilmesi.

Bu aşamanın amacı yalnız şekli tamamlamak değildir; taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar ile talep arasındaki bağlantıyı doğru mercie taşımaktır. “Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi” adımından sonra bir sonraki işlem için ayrıca süre kaydı açılmalıdır.

Zamanaşımı, Hak Düşürücü Süre ve Tebligat

Silme Talebine Cevap ve Kurul Şikayeti Süreleri Korunmalı; Politikadaki Periyodik İmha Dönemi ile Kanuni Saklama Süresi Dolduğunda Uygulanacak İlk İmha Zamanı Ayrıca İzlenmelidir.

“Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden silme talebine cevap ve Kurul şikayeti süreleri korunmalı; politikadaki periyodik imha dönemi ile kanuni saklama süresi dolduğunda uygulanacak ilk imha zamanı ayrıca izlenmelidir” takvim kuralında önce süreyi başlatan belge tespit edilmelidir. Her veri kategorisini amaç, hukuki sebep, başlangıç-bitiş olayı, kanuni saklama dayanağı, sistem konumu ve sorumlu birimle eşleştirmek yapılırken zamanaşımı, hak düşürücü süre ve usul süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Tebliğ, Öğrenme, İlan, Ödeme ve Elektronik Erişim Tarihlerinden Hangisinin Süreyi Başlattığı İlgili Özel Hükümle Eşleştirilmeli; Hak Düşürücü Süre, Zamanaşımı ve Kanun Yolu Süresi Birbirine Karıştırılmamalıdır.

“Anayasa Mahkemesi kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması yönünden tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır” uyarısının uygulanması, başlangıç ve son günün ayrı ayrı hesaplanmasını gerektirir. Elektronik gönderim, tebligat ve başvuru alındıları dosyada korunmalıdır.

Asıl, Ferî ve Geçici Talepler

Dayanağı Sona Eren Verinin Uygun Yöntemle Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi, Kopya ve Alıcı Sistemlerine Bildirimin Tamamlanması ve Kayıtların Denetlenebilir Tutulması.

Mahkemeden veya yetkili merciden istenen sonuç Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden dayanağı sona eren verinin uygun yöntemle silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi, kopya ve alıcı sistemlerine bildirimin tamamlanması ve kayıtların denetlenebilir tutulması olarak belirlenecekse, kabul hâlinde uygulanacak hüküm kişi, dönem ve miktar yönünden açık olmalıdır. Dayanak delil kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları, temel ölçüt ise “kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir” olacaktır.

Somut Uyuşmazlık Bakımından Somut Tehlikeyle Sınırlı ve İnfazı Mümkün Geçici Hukuki Koruma.

“Anayasa Mahkemesi kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması yönünden somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma” isteminin diğer taleplerle asli, ferî veya terditli ilişkisi açıklanmalıdır. Somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi bulunmadığında talebin kapsamı varsayımla genişletilmemelidir.

Asıl Talebe Bağlı Faiz, Tazminat, Gider veya Diğer Ferilerin Her Biri İçin Ayrı Hukuki Dayanak ve Başlangıç Tarihi.

“Resmî Gazete kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi yönünden asıl talebe bağlı faiz, tazminat, gider veya diğer ferilerin her biri için ayrı hukuki dayanak ve başlangıç tarihi” talebi, “kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” koşuluyla ve tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar deliliyle ilişkilendirilmelidir. Asıl talep ile faiz, gider ve geçici koruma ayrı kurulmalıdır.

Resmî Karar ve Kurum Uygulaması

Kişisel Verileri Koruma Kurulu — Kişisel Verilerin Periyodik İmha Resmî Kayıtları

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: somut uyuşmazlık bakımından kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir. yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.

Anayasa Mahkemesi — Kişisel Verilerin Periyodik İmha Emsal Taraması

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: somut uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; ilgili kişinin silme talebi her verinin derhal yok edilmesini gerektirmez; devam eden dava, kanuni saklama, sözleşme veya meşru ispat ihtiyacı korunabilir, ancak süresiz ve gerekçesiz arşivleme yapılamaz. savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.

Resmî Gazete — Kişisel Verilerin Periyodik İmha Yürürlük Denetimi

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: somut uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Dosyanın Zayıf Noktaları ve Savunmalar

Ana Sistemden Görünürlüğü Kaldırmayı Bütün Yedek ve Üçüncü Taraf Kopyalarının İmhası Saymak veya Dava İhtimalini Sınırsız Saklama Gerekçesi Yapmak.

Bu risk, karşı tarafın en güçlü savunmalarından biri olarak ele alınmalıdır: “Kişisel Verileri Koruma Kurulu kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları yönünden ana sistemden görünürlüğü kaldırmayı bütün yedek ve üçüncü taraf kopyalarının imhası saymak veya dava ihtimalini sınırsız saklama gerekçesi yapmak”. Bu savunmaya verilecek cevap, kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları delili ve “Kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir” ölçütü üzerinden somutlaştırılmalıdır.

Somut Uyuşmazlıkta Olay Tarihindeki Metin Yerine Yalnız Güncel veya İkincil Bir Özete Dayanmak.

“Anayasa Mahkemesi kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması yönünden somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak” riski gerçekleşirse somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma talebi bütünüyle veya kısmen etkisiz kalabilir. Bu nedenle usul işlemleri yürütülürken olay kronolojisi ve karşı deliller birlikte incelenmelidir.

Maddi Vakıa, Hukuki Nitelendirme, Delil ve Talep Sonucunu Aynı Belirsiz Anlatım İçinde Bırakmak.

“Resmî Gazete kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi yönünden maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak” riski hem maddi hakkı hem başvurunun dinlenebilirliğini zayıflatabilir. Çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması aşamasında tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar kontrol edilmeli; eksiklik giderilemiyorsa iddianın kapsamı daraltılmalıdır.

Avukat İçin Dosya Hazırlık Kontrol Listesi

• kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları
• Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha uyuşmazlığına dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi
• tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar
• taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar

• her veri kategorisini amaç, hukuki sebep, başlangıç-bitiş olayı, kanuni saklama dayanağı, sistem konumu ve sorumlu birimle eşleştirmek
• görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması
• çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması
• somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi

• Süre çizelgesinde Silme talebine cevap ve Kurul şikayeti süreleri korunmalı; politikadaki periyodik imha dönemi ile kanuni saklama süresi dolduğunda uygulanacak ilk imha zamanı ayrıca izlenmelidir. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Sık Sorulan Uygulama Soruları

Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha Bakımından Doğru Merci ve Usul Yolu Hangi Verilerle Belirlenir?

Her veri kategorisini amaç, hukuki sebep, başlangıç-bitiş olayı, kanuni saklama dayanağı, sistem konumu ve sorumlu birimle eşleştirmek; görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması; çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması; somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi. Görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde zorunlu ön başvuru esas incelemesinden önce tamamlanmalıdır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha Bakımından Hangi Başlangıç Olayı Süreyi Başlatır?

Silme talebine cevap ve Kurul şikayeti süreleri korunmalı; politikadaki periyodik imha dönemi ile kanuni saklama süresi dolduğunda uygulanacak ilk imha zamanı ayrıca izlenmelidir. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Dayanağı Sona Eren Verinin Uygun Yöntemle Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi, Kopya ve Alıcı Sistemlerine Bildirimin Tamamlanması ve Kayıtların Denetlenebilir Tutulması İstemi Mahkemeden veya Yetkili Merciden Nasıl İstenmelidir?

Dayanağı sona eren verinin uygun yöntemle silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi, kopya ve alıcı sistemlerine bildirimin tamamlanması ve kayıtların denetlenebilir tutulması, somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma, asıl talebe bağlı faiz, tazminat, gider veya diğer ferilerin her biri için ayrı hukuki dayanak ve başlangıç tarihi somut olayın elverdiği ölçüde gündeme gelebilir. Taleplerin asıl veya yardımcı niteliği ile uygulanabilecek ferilerin dayanağı ayrı gösterilmelidir.

Sonuç

Somut uyuşmazlık bakımından güvenilir sonuç, tek belgeye veya soyut bir karar özetine dayanmaz. “Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha incelemesinde iddia, karşı görüş, kanun dayanağı ve içtihat somut olayla nasıl eşleştirilmelidir” sorusu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ile olay tarihindeki resmî uygulama birlikte değerlendirilerek cevaplanır. Kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir.

Dosyanın ilk önceliği her veri kategorisini amaç, hukuki sebep, başlangıç-bitiş olayı, kanuni saklama dayanağı, sistem konumu ve sorumlu birimle eşleştirmek, delil omurgası ise kişisel veri işleme envanteri, saklama ve imha politikası, süreç bazlı süre matrisi, kanuni yükümlülük listesi, aktif sistem ve yedek mimarisi, silme-imha logları, hizmet sağlayıcı kayıtları, ilgili kişi başvurusu ve cevapları ile Kişisel Verilerin Saklanması ve Periyodik İmha uyuşmazlığına dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi arasındaki doğrulamadır. Takvimdeki ilk uyarı şudur: Silme talebine cevap ve Kurul şikayeti süreleri korunmalı; politikadaki periyodik imha dönemi ile kanuni saklama süresi dolduğunda uygulanacak ilk imha zamanı ayrıca izlenmelidir. Dayanağı sona eren verinin uygun yöntemle silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi, kopya ve alıcı sistemlerine bildirimin tamamlanması ve kayıtların denetlenebilir tutulması talebi açık ve uygulanabilir kurulmalı; ana sistemden görünürlüğü kaldırmayı bütün yedek ve üçüncü taraf kopyalarının imhası saymak veya dava ihtimalini sınırsız saklama gerekçesi yapmak riski başvuru yapılmadan önce giderilmelidir.

Kaynakça ve Karar Doğrulaması

• Kişisel Verileri Koruma Kurulu — kişisel verilerin periyodik imha resmî kayıtları — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: somut uyuşmazlık bakımından kişisel veriler işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süreden uzun tutulamaz; saklama süresi dolan veriler bakımından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemi sistem, yedek, fiziksel arşiv ve alıcı grupları için uygulanabilir biçimde belirlenmelidir. yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.
• Anayasa Mahkemesi — kişisel verilerin periyodik imha emsal taraması — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: somut uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; ilgili kişinin silme talebi her verinin derhal yok edilmesini gerektirmez; devam eden dava, kanuni saklama, sözleşme veya meşru ispat ihtiyacı korunabilir, ancak süresiz ve gerekçesiz arşivleme yapılamaz. savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.
• Resmî Gazete — kişisel verilerin periyodik imha yürürlük denetimi — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: somut uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — m.4, 7, 11 ve 12
• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu — m.146-147
• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu — m.64, 82 ve 88