KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması

Kapsam

KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması yönünden hakkın doğumu, sınırları, taraf sıfatı, görevli mahkeme, varsa zorunlu ön başvuru, süre, ispat yükü, deliller, talep sonucu, feriler ve kanun yolu birlikte ele alınır. KEP hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de KEP delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Sonuca giderken işlemin adı değil gerçek hukuki niteliği, tarafların sıfatı ve korunan menfaat belirleyicidir.

Bu çalışma, KEP hesabının kapatılması ve elektronik iletilerin saklanması konusunda 20 Ekim 2026 tarihi itibarıyla hazırlanmıştır. Kaynakça, Mevzuat Bilgi Sistemi ile resmî karar ve kurum sayfalarına yönelir. Doğrudan resmî tam metni bulunmayan bir kayıt belirli esas-karar numarasıyla emsal gibi sunulmamış; veri tabanı bağlantıları güncel içtihadın somut dosya üzerinden yeniden araştırılması için verilmiştir. Olay tarihinde yürürlükte bulunan metin ayrıca kontrol edilmelidir.

Taraf Sıfatı, İşlem ve Hukukî Sonuç

İncelemenin ilk ölçütü “kep hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de kep delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz” kuralıdır. Hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir. Ayrıca “kep sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, kephs bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” yaklaşımının somut olayda uygulanıp uygulanmayacağı, özel hüküm ve dosya belgeleri üzerinden sınanmalıdır.

KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması bakımından maddi hukuk hakkın doğup doğmadığını; usul hukuku ise bu hakkın hangi merci önünde, hangi sürede ve hangi delille korunacağını belirler. Hakimin hukuku kendiliğinden uygulaması, tarafın vakıaları ve talep sonucunu açıkça ortaya koyma yükünü ortadan kaldırmaz. Bu nedenle olay kronolojisi, her çekişmeli vakıanın karşısında dayanak belge ve hukuki sonuç bulunacak şekilde hazırlanmalıdır.

Resmî Mevzuat Haritası

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu: m.3-16

KEP hesabının kapatılması ve elektronik iletilerin saklanması kapsamında m.3-16 hükümleri güvenli elektronik imza ve doğrulama bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Türk Ticaret Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu: m.18, 82 ve 1525

KEP hesabının kapatılması ve elektronik iletilerin saklanması kapsamında m.18, 82 ve 1525 hükümleri ticari bildirim ve elektronik saklama bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: m.4-7, 11-13 ve 12

KEP hesabının kapatılması ve elektronik iletilerin saklanması kapsamında m.4-7, 11-13 ve 12 hükümleri veri güvenliği, erişim ve imha bakımından önem taşır. Hüküm, yürürlük tarihi ve geçiş kurallarıyla birlikte resmî güncel metinden okunmalıdır. Olayın hükmün varsayımına neden girdiği, yaptırımın hangi koşulda doğduğu ve Elektronik İmza Kanunu ile ilişkinin özel-genel norm mu yoksa tamamlayıcı uygulama mı olduğu dilekçede açıklanmalıdır.

Somut Olayda Uygulanacak Kurallar

KEP hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de KEP delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden KEP hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de KEP delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz” ölçütünün değerlendirilmesinde belirleyici nokta, taraf anlatısından çok KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası ile ortaya çıkan fiilî durumdur. Usul planı kurulurken kuralın istisnası ve posta kutusundaki ileti kopyasını KEPHS delil kaydıyla özdeş görmek veya kapatma talebini bütün kanuni saklama yükümlülüklerine üstün saymak savunması da ayrıca incelenmelidir.

Hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir.

Anayasa Mahkemesi kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması yönünden hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir. Bu ölçüt özellikle somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi üzerinden sınanır. Görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması tamamlanmadan sonuca gidilmesi, somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak ihtimalini güçlendirebilir.

KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır.

Bu kuralın olayda karşılık bulması için tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar ile maddi vakıa arasında açık bağ kurulmalıdır. “Resmî Gazete kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi yönünden KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” değerlendirmesi, ilgili usul adımındaki kayıtlarla doğrulanmadıkça soyut kabul olarak bırakılamaz.

Belge, Kayıt ve İspat Yükü

KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası” değerlendirilirken kaydın kim tarafından, hangi amaçla ve ne zaman oluşturulduğu açıklanmalıdır. İlgili usul adımı yürütülürken KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası ile çelişen kayıtlar da dosyaya getirtilmelidir.

Somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi.

“Anayasa Mahkemesi kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması yönünden somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi” kaydı, “Hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir” ölçütünün ispat alanına girer. Kaydın kişi, işlem ve tarih bağlantısı kurulmalı; özgünlük ve bütünlük karşı kayıtlarla sınanmalıdır.

Tebliğ, Başvuru, Teslim, Ödeme ve Elektronik Gönderim Tarihlerini Gösteren Resmî Kayıtlar.

Bu delil öncelikle “kep sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, kephs bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” iddiasını sınamak için kullanılır. “Resmî Gazete kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi yönünden tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar” tek başına bütün uyuşmazlığı değil, bağlı olduğu çekişmeli vakıayı kanıtlayabilir.

Taraf Sıfatını, Temsil Yetkisini ve Somut Hukuki İlişkiyi Gösteren Konuya Özgü Resmî Kayıtlar.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar” değerlendirilirken kaydın kim tarafından, hangi amaçla ve ne zaman oluşturulduğu açıklanmalıdır. İlgili usul adımı yürütülürken taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar ile çelişen kayıtlar da dosyaya getirtilmelidir.

Dava Şartları ve Usul Adımları

Kapatma nedenini ve yürürlük tarihini belirleyip kritik iletilerin özgün KEP delillerini, zaman damgalarını ve doğrulama dosyalarını hesabı kapatmadan önce güvenli biçimde dışa aktarmak.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden kapatma nedenini ve yürürlük tarihini belirleyip kritik iletilerin özgün KEP delillerini, zaman damgalarını ve doğrulama dosyalarını hesabı kapatmadan önce güvenli biçimde dışa aktarmak” işlemi yürütülürken görev, yetki ve yalnız kanunun açıkça aradığı dava şartları kadar istenen hükmün uygulanabilirliği de denetlenir. Eksik KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası, hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini talebinin kapsamını doğrudan etkileyebilir.

Görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması.

“Anayasa Mahkemesi kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması yönünden görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması” işlemi, başvurunun ayrı bir aşamasıdır. Somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi dosyaya alınmalı ve somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma talebinin görevli merci önündeki somut sonucu açıklanmalıdır.

Çekişmeli Her Vakıanın Karşısına İspat Yükünü Taşıyan Taraf ile Dayanak Delilin Yazılması.

Bu aşamanın amacı yalnız şekli tamamlamak değildir; tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar ile talep arasındaki bağlantıyı doğru mercie taşımaktır. “Resmî Gazete kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi yönünden çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması” adımından sonra bir sonraki işlem için ayrıca süre kaydı açılmalıdır.

Somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi” işlemi yürütülürken görev, yetki ve yalnız kanunun açıkça aradığı dava şartları kadar istenen hükmün uygulanabilirliği de denetlenir. Eksik taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar, hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini talebinin kapsamını doğrudan etkileyebilir.

Başvuru Takvimi ve Süre Riskleri

Kapatma bildirimi ve kimlik doğrulama işlemleri yönetmelik ile sözleşme takviminde yapılmalı; ticari defter, kişisel veri ve uyuşmazlık kayıtlarının özel saklama süreleri ayrı uygulanmalıdır.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden kapatma bildirimi ve kimlik doğrulama işlemleri yönetmelik ile sözleşme takviminde yapılmalı; ticari defter, kişisel veri ve uyuşmazlık kayıtlarının özel saklama süreleri ayrı uygulanmalıdır” uyarısının uygulanması, başlangıç ve son günün ayrı ayrı hesaplanmasını gerektirir. Elektronik gönderim, tebligat ve başvuru alındıları dosyada korunmalıdır.

Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Anayasa Mahkemesi kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması yönünden tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır. Başlangıç anı varsayımla değil tebligat, öğrenme, ödeme veya işlem kaydıyla belirlenir; sürenin hukukî niteliği ayrıca gösterilir.

İstenebilecek Hukukî Koruma

Hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini” isteminin diğer taleplerle asli, ferî veya terditli ilişkisi açıklanmalıdır. KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası bulunmadığında talebin kapsamı varsayımla genişletilmemelidir.

Somut Uyuşmazlık Bakımından Somut Tehlikeyle Sınırlı ve İnfazı Mümkün Geçici Hukuki Koruma.

“Anayasa Mahkemesi kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması yönünden somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma” talebi, “Hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir” koşuluyla ve somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi deliliyle ilişkilendirilmelidir. Asıl talep ile faiz, gider ve geçici koruma ayrı kurulmalıdır.

Asıl talebe bağlı faiz, tazminat, gider veya diğer ferilerin her biri için ayrı hukuki dayanak ve başlangıç tarihi.

Mahkemeden veya yetkili merciden istenen sonuç Resmî Gazete kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi yönünden asıl talebe bağlı faiz, tazminat, gider veya diğer ferilerin her biri için ayrı hukuki dayanak ve başlangıç tarihi olarak belirlenecekse, kabul hâlinde uygulanacak hüküm kişi, dönem ve miktar yönünden açık olmalıdır. Dayanak delil tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar, temel ölçüt ise “kep sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, kephs bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” olacaktır.

Resmî Karar ve Kurum Uygulaması

Posta ve Telgraf Teşkilatı — KEP Hesabının İletilerin Saklanması Resmî Kayıtları

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: somut uyuşmazlık bakımından kep hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de kep delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.

Anayasa Mahkemesi — KEP Hesabının İletilerin Saklanması Emsal Taraması

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: somut uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.

Resmî Gazete — KEP Hesabının İletilerin Saklanması Yürürlük Denetimi

Resmî karar veya kurum veri tabanı üzerindeki “kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi” taraması konuya ilişkin güncel içtihat araştırmasının başlangıç noktasıdır. Belirli bir karar tam metni açılmadan künye veya birebir alıntı kullanılmaz. Araştırma ölçütü şöyledir: somut uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

İtirazlar, İstisnalar ve Uygulama Hataları

Posta kutusundaki ileti kopyasını KEPHS delil kaydıyla özdeş görmek veya kapatma talebini bütün kanuni saklama yükümlülüklerine üstün saymak.

“Posta ve Telgraf Teşkilatı kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları yönünden posta kutusundaki ileti kopyasını KEPHS delil kaydıyla özdeş görmek veya kapatma talebini bütün kanuni saklama yükümlülüklerine üstün saymak” riski gerçekleşirse hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini talebi bütünüyle veya kısmen etkisiz kalabilir. Bu nedenle usul işlemleri yürütülürken olay kronolojisi ve karşı deliller birlikte incelenmelidir.

Somut Uyuşmazlıkta Olay Tarihindeki Metin Yerine Yalnız Güncel veya İkincil Bir Özete Dayanmak.

“Anayasa Mahkemesi kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması yönünden somut uyuşmazlıkta olay tarihindeki metin yerine yalnız güncel veya ikincil bir özete dayanmak” riski hem maddi hakkı hem başvurunun dinlenebilirliğini zayıflatabilir. Görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması aşamasında somut uyuşmazlığa dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi kontrol edilmeli; eksiklik giderilemiyorsa iddianın kapsamı daraltılmalıdır.

Maddi Vakıa, Hukuki Nitelendirme, Delil ve Talep Sonucunu Aynı Belirsiz Anlatım İçinde Bırakmak.

Bu risk, karşı tarafın en güçlü savunmalarından biri olarak ele alınmalıdır: “Resmî Gazete kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi yönünden maddi vakıa, hukuki nitelendirme, delil ve talep sonucunu aynı belirsiz anlatım içinde bırakmak”. Bu savunmaya verilecek cevap, tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar delili ve “KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası hukuki sonuca bağlanmadan önce kaynağı, tarihi, kapsamı ve karşı kayıtlarla uyumu bakımından doğrulanmalıdır” ölçütü üzerinden somutlaştırılmalıdır.

Avukat İçin Dosya Hazırlık Kontrol Listesi

• KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası
• KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması uyuşmazlığına dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi
• tebliğ, başvuru, teslim, ödeme ve elektronik gönderim tarihlerini gösteren resmî kayıtlar
• taraf sıfatını, temsil yetkisini ve somut hukuki ilişkiyi gösteren konuya özgü resmî kayıtlar

• kapatma nedenini ve yürürlük tarihini belirleyip kritik iletilerin özgün KEP delillerini, zaman damgalarını ve doğrulama dosyalarını hesabı kapatmadan önce güvenli biçimde dışa aktarmak
• görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması
• çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması
• somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi

• Süre çizelgesinde Kapatma bildirimi ve kimlik doğrulama işlemleri yönetmelik ile sözleşme takviminde yapılmalı; ticari defter, kişisel veri ve uyuşmazlık kayıtlarının özel saklama süreleri ayrı uygulanmalıdır. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Sık Sorulan Uygulama Soruları

KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması Bakımından Başvuru Sırası Nasıl Kurulmalıdır?

Kapatma nedenini ve yürürlük tarihini belirleyip kritik iletilerin özgün KEP delillerini, zaman damgalarını ve doğrulama dosyalarını hesabı kapatmadan önce güvenli biçimde dışa aktarmak; görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde dava şartı veya zorunlu ön başvurunun ayrı ayrı doğrulanması; çekişmeli her vakıanın karşısına ispat yükünü taşıyan taraf ile dayanak delilin yazılması; somut tehlike varsa geçici hukuki koruma ihtiyacının yaklaşık ispat, ölçülülük, teminat ve karşı tarafın dinlenilmesi yönlerinden değerlendirilmesi. Görev, yetki, taraf sıfatı, harç ve yalnız kanunun açıkça aradığı hâllerde zorunlu ön başvuru esas incelemesinden önce tamamlanmalıdır.

KEP hesabının kapatılması ve elektronik iletilerin saklanması bakımından süre kaybını önlemek için hangi tarihler resmî kayıtla belgelenmelidir?

Kapatma bildirimi ve kimlik doğrulama işlemleri yönetmelik ile sözleşme takviminde yapılmalı; ticari defter, kişisel veri ve uyuşmazlık kayıtlarının özel saklama süreleri ayrı uygulanmalıdır. Tebliğ, öğrenme, ilan, ödeme ve elektronik erişim tarihlerinden hangisinin süreyi başlattığı ilgili özel hükümle eşleştirilmeli; hak düşürücü süre, zamanaşımı ve kanun yolu süresi birbirine karıştırılmamalıdır.

Hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini talep sonucunda nasıl somutlaştırılır?

Hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini, somut uyuşmazlık bakımından somut tehlikeyle sınırlı ve infazı mümkün geçici hukuki koruma, asıl talebe bağlı faiz, tazminat, gider veya diğer ferilerin her biri için ayrı hukuki dayanak ve başlangıç tarihi somut olayın elverdiği ölçüde gündeme gelebilir. Taleplerin asıl veya yardımcı niteliği ile uygulanabilecek ferilerin dayanağı ayrı gösterilmelidir.

Sonuç

Somut uyuşmazlık bakımından güvenilir sonuç, tek belgeye veya soyut bir karar özetine dayanmaz. “KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması dosyasında sonucu belirleyen deliller, görevli merci ve süre çizelgesi nasıl birlikte kurulmalıdır” sorusu, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile olay tarihindeki resmî uygulama birlikte değerlendirilerek cevaplanır. KEP hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de KEP delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Dosyanın ilk önceliği kapatma nedenini ve yürürlük tarihini belirleyip kritik iletilerin özgün KEP delillerini, zaman damgalarını ve doğrulama dosyalarını hesabı kapatmadan önce güvenli biçimde dışa aktarmak, delil omurgası ise KEP sözleşmesi ve başvuru formu, hesap kapatma talebi, kimlik ve temsil belgeleri, KEPHS bildirimleri, gönderi-alındı delilleri, zaman damgaları, posta kutusu ve arşiv kayıtları, ücret ve bakiye kayıtları, erişim logları ve saklama politikası ile KEP Hesabının Kapatılması ve Elektronik İletilerin Saklanması uyuşmazlığına dayanak sözleşme, karar, bildirim veya sicil kaydının tam metni, ekleri ve değişiklik geçmişi arasındaki doğrulamadır. Takvimdeki ilk uyarı şudur: Kapatma bildirimi ve kimlik doğrulama işlemleri yönetmelik ile sözleşme takviminde yapılmalı; ticari defter, kişisel veri ve uyuşmazlık kayıtlarının özel saklama süreleri ayrı uygulanmalıdır. Hesabın usulüne uygun kapatılması veya yeniden açılması, delil kayıtlarının verilmesi, bakiye iadesi, yanlış rehber kaydının düzeltilmesi, veriye erişim-silme talebi ve zarar tazmini talebi açık ve uygulanabilir kurulmalı; posta kutusundaki ileti kopyasını KEPHS delil kaydıyla özdeş görmek veya kapatma talebini bütün kanuni saklama yükümlülüklerine üstün saymak riski başvuru yapılmadan önce giderilmelidir.

Kaynakça ve Karar Doğrulaması

• Posta ve Telgraf Teşkilatı — kep hesabının iletilerin saklanması resmî kayıtları — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: somut uyuşmazlık bakımından kep hesabı sahibinin talebi, ölüm veya sözleşmesel ve düzenleyici sebeplerle kullanıma kapatılabilir; kapatma yeni ileti gönderimini sona erdirse de kep delilleri ile hizmet sağlayıcının kanuni kayıt saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz yaklaşımı; görev, süre, ispat ve uygulanabilir sonuçla birlikte sınanmalıdır.
• Anayasa Mahkemesi — kep hesabının iletilerin saklanması emsal taraması — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: somut uyuşmazlık içtihat araştırmasında lehe kararlarla yetinilmemeli; hesabın kapanması bütün iletilerin silindiği veya eski delillerin geçersiz olduğu anlamına gelmez; kapatma nedeni, kimlik doğrulama, arşiv hizmeti, delil kayıtları, erişim süresi, veri minimizasyonu ve uyuşmazlık bekletme yükümlülüğü ayrı incelenmelidir savunmasının kabul edildiği maddi olaylar da karşılaştırılmalıdır.
• Resmî Gazete — kep hesabının iletilerin saklanması yürürlük denetimi — resmî veri tabanında güncel karar araştırma kaynağı; araştırma ölçütü: somut uyuşmazlık için olay tarihinde ve son hukuki kontrol tarihinde yürürlükte bulunan metinler ile geçiş hükümleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu — m.3-16
• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu — m.18, 82 ve 1525
• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — m.4-7, 11-13 ve 12